Organisation Aida-Fantreffen

Worum es hier geht: Zu den meisten Reisen gibt es vorab ein - meist virtuelles - Miteinander auf facebook, im Wasserforum oder anderswo, bei dem sich Mitreisende austauschen, Tipps geben und/oder sich für Ausflüge etc. verabreden.

Mit dieser Seite wird ein (von Aida unterstütztes) Fantreffen organisiert, um sich persönlich kennenzulernen, gemeinsam mit dem obligaten Gläschen Sekt auf eine schöne Reise anzustoßen, Insider-Informationen vom General Manager zu bekommen und vielleicht auch weitere Verabredungen zu treffen.
Weil das Organisieren per eMail und mit handgeführten Listen doch etwas mühsam ist, gibt es jetzt diese (von Aida unabhängige, private) Seite.
Wenn jemand das für seine Reise nutzen möchte, gern.
Dann melde dich bei mir per Mail; ich lege für dich dann eine entsprechende Seite an. Den Rest (Namen sammeln, bei Aida anmelden, mit diesem Script die Fans benachrichtigen, die Namensschilder etc. drucken, und beim Treffen das erste Glas Sekt trinken, ...) musst du dann selbst tun.

Als Organisator muss man ca. 4 Wochen vor Reisebeginn eine Liste der Reisenden (Vorname, Name, Kabinennummer) an Aida übermitteln und ggf. nochmal zwei Wochen vorher einen Nachtrag. Deswegen werden diese Angaben hier abgefragt; der Organisator kann das als Liste ausdrucken und an Aida schicken.
Mit diesem Skript kann man kurz vor der Reise auch Namensschilder für alle Angemeldeten herstellen. Darauf steht nur der Vorname; wer dort seinen facebook-Namen oder den Forums-Nick sehen möchte, muss ihn hier mit eintragen.
Die eMail-Adresse braucht das Skript, um alle per eMail zu informieren.
Wer mag, kann auch seine Mobilnummer eintragen - für den Fall, dass (z.B. für die Kommunikation an Bord) eine WhatsApp-Gruppe gebildet wird.
Nach Ende der Reise werden alle zugehörigen Daten gelöscht.